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也談MIS建設(shè)的誤區(qū)
[ 通信界 / 麻國毅 / m.k-94.cn / 2004/5/31 ]
 

華東電力集團公司信息中心 麻國毅

  最近,筆者看了一些刊物上發(fā)表的關(guān)于管理信息系統(tǒng)(MIS)建設(shè)的體會文章,也參加了一些關(guān)于企業(yè)信息化的討論,感受頗深。MIS建設(shè)目前還不盡人意,或者說遠(yuǎn)未達(dá)到管理信息系統(tǒng)階段,“企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于MIS建設(shè)還處于模糊階段,對其認(rèn)識不足,領(lǐng)導(dǎo)方法不當(dāng),使這項工作走入誤區(qū)”[1]。雖然討論了種種模糊認(rèn)識,但總覺得意猶未盡,未切中要害。筆者認(rèn)為,MIS建設(shè)的誤區(qū)主要表現(xiàn)在認(rèn)識上的誤區(qū):MIS是什么;方法上的誤區(qū):MIS如何建設(shè)和人才構(gòu)成上的誤區(qū):MIS由誰來做。

1管理信息系統(tǒng)的基本認(rèn)識 — MIS是什么

  現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)(Management Information Systems, MIS)是一個覆蓋全企業(yè)或主要業(yè)務(wù)部門的輔助管理的人-機(計算機)系統(tǒng),有別于其他的計算機系統(tǒng),它和企業(yè)的管理密切相關(guān),和企業(yè)的管理模式、市場意識有關(guān),要為企業(yè)的最終目標(biāo)服務(wù)。因而企業(yè)的管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是建設(shè)MIS的基礎(chǔ)。而建設(shè)MIS一定要以改進(jìn)管理為目的,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、改善和提高企業(yè)的管理水平、進(jìn)而推動企業(yè)管理現(xiàn)代化,增強企業(yè)的適應(yīng)能力。只要有了這樣明確的目標(biāo),企業(yè)才會以自身經(jīng)濟發(fā)展為基礎(chǔ),深化需求分析,認(rèn)真作好業(yè)務(wù)重組,以增強企業(yè)的市場競爭能力和生存能力,才不會把MIS建設(shè)成為手工管理的”仿真系統(tǒng)”或“演示系統(tǒng)”。

  MIS是一個數(shù)據(jù)系統(tǒng),所謂數(shù)據(jù)系統(tǒng)就是系統(tǒng)以數(shù)據(jù)為主,其主要特征是數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型多、數(shù)據(jù)之間關(guān)系復(fù)雜和數(shù)據(jù)分布存儲,而對數(shù)據(jù)的加工比較簡單。按照信息工程的原理,數(shù)據(jù)位于現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理的中心,只要企業(yè)的性質(zhì)不變,數(shù)據(jù)是穩(wěn)定的,而處理是多變的,具有一個穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是建設(shè)MIS最本質(zhì)的問題?陀^上講,無論企業(yè)采取什么樣的方式從事企業(yè)管理,都存在一個”穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)”,但這樣一個”基礎(chǔ)”并不是現(xiàn)成的,它深藏在企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門,深藏在企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動之中,并和各種各樣的業(yè)務(wù)活動交織在一起。因此必須采取一整套科學(xué)的方法去挖掘、組織穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。要有強有力的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,要有具備本企業(yè)豐富業(yè)務(wù)經(jīng)歷和數(shù)據(jù)處理經(jīng)驗的人員,要注重數(shù)據(jù)識別、分析和組織技術(shù),去偽存真,刪繁取簡。穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)中”穩(wěn)定”一詞的含義就意味著數(shù)據(jù)庫的基本表是穩(wěn)定的,表的屬性是穩(wěn)定的,表之間的關(guān)聯(lián)是穩(wěn)定的、無冗余的,而且數(shù)據(jù)的組織是面向業(yè)務(wù)主題的,滿足規(guī)范理論約束,即是主題數(shù)據(jù)庫。穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)對一個企業(yè)的信息系統(tǒng)來講是充分和必要的,并具備行業(yè)共性,對同行業(yè)的其他企業(yè)有參照作用

  MIS是一個系統(tǒng)工程,強調(diào)它的系統(tǒng)特征:覆蓋全企業(yè)或至少覆蓋企業(yè)的主要業(yè)務(wù)部門。要在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境下集成化開發(fā)各個子系統(tǒng),子系統(tǒng)的劃分應(yīng)獨立于當(dāng)前的組織機構(gòu),充分地發(fā)揮計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊平臺的作用,利用當(dāng)代先進(jìn)的信息處理技術(shù),滿足管理提出的信息加工要求。各個子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換是結(jié)構(gòu)化的、公用的,從而也是高效的和完整的,最大限度消除有害的冗余和不一致。系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)突出系統(tǒng)品質(zhì),以整體最優(yōu)為目標(biāo),局部利益服從整體利益。

  正因為MIS是一個系統(tǒng)工程,MIS的建設(shè)就是企業(yè)的整體行為,MIS的質(zhì)量也反映了企業(yè)的整體水平,因而特別強調(diào)最終用戶真正參與MIS建設(shè)。在總體設(shè)計階段,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、資深的業(yè)務(wù)專家必須參與,只有在他們的參與下,才能清楚地展示企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),管理策略和市場策略, 改進(jìn)業(yè)務(wù)流程等全局性的問題。只有這樣才能正確的認(rèn)識企業(yè)和改進(jìn)管理,才能有正確的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ),才可能有信息系統(tǒng)正確的設(shè)計藍(lán)圖。在系統(tǒng)實施階段,在業(yè)務(wù)人員積極參與下,根據(jù)業(yè)務(wù)流程,快速、正確的設(shè)計程序流程,才有可能用計算機取代日常的業(yè)務(wù)。

  MIS有五部分組成:人員、規(guī)程、數(shù)據(jù)庫、計算機硬件和計算機軟件。人員是指企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和MIS開發(fā)人員;規(guī)程包括MIS的開發(fā)、運行和維護的規(guī)章制度、企業(yè)業(yè)務(wù)流程和運作的規(guī)章制度;而數(shù)據(jù)庫既要存儲企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也要存儲描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)、描述對數(shù)據(jù)如何加工、以及加工和數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系的數(shù)據(jù),這是一種更為重要的數(shù)據(jù) — 元數(shù)據(jù)(Metadata)。數(shù)據(jù)庫是MIS的核心,計算機軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)是MIS的運行環(huán)境,人員和規(guī)程是MIS的開發(fā)與使用的環(huán)境。運行環(huán)境強調(diào)了MIS是一種技術(shù)系統(tǒng)的特征,而開發(fā)使用環(huán)境則強調(diào)了MIS是一種社會系統(tǒng)的特征。不論是政府部門、機關(guān)團體,還是企業(yè)、行業(yè),MIS的建設(shè)應(yīng)該是指五個組成部分的開發(fā)建設(shè),這是完整的 MIS建設(shè)概念。然而,長期以來的偏向是,人們往往只注意到MIS的技術(shù)系統(tǒng)特征,而沒有注意到 MIS的社會系統(tǒng)特征。計算機應(yīng)用的觀念停留在應(yīng)用項目,甚至是等同于程序設(shè)計,而沒有形成MIS建設(shè)的概念。凡是有了一定的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)的單位,要想更好地發(fā)揮計算機在管理上的應(yīng)用作用,都應(yīng)不失時機地抓好觀念上的變革,使高層領(lǐng)導(dǎo)和計算機應(yīng)用開發(fā)決策層人員形成全面的MIS建設(shè)的概念[2]。

2管理信息系統(tǒng)建設(shè)方法論 — MIS如何建設(shè)

  計算機輔助企業(yè)管理一般都從單項應(yīng)用開始,逐步向管理信息系統(tǒng)過渡,這是一個量變到質(zhì)變的過程。我們不能用項目級或程序級的經(jīng)驗去指導(dǎo)系統(tǒng)級的建設(shè),因此為了建好、管好、用好管理信息系統(tǒng),對管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、運行和維護應(yīng)有一整套具有指導(dǎo)意義的理論與方法論保證體系。根據(jù)國內(nèi)理論界對國外先進(jìn)的開發(fā)方法的研究,并結(jié)合國內(nèi)的實際情況,大連海事大學(xué)高復(fù)先教授提出的方法論體系比較適合國內(nèi)管理信息系統(tǒng)的具體情況,該方法論認(rèn)為,MIS開發(fā)方法論由高層方法論和低層方法論組成;

·高層方法論解決總體規(guī)劃與高層設(shè)計問題,屬于系統(tǒng)工程范疇,應(yīng)采用面向全企業(yè)的信息工程(Information Engineering,IE)方法,需要總體規(guī)劃人員、數(shù)據(jù)管理人員和系統(tǒng)分析人員;

·低層方法論解決應(yīng)用項目的系統(tǒng)分析設(shè)計與實現(xiàn),屬于軟件工程范疇,需要數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)設(shè)計人員和程序員。應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)是在總體設(shè)計指導(dǎo)下的子系統(tǒng)開發(fā),屬于低層方法論的保證范圍。要強調(diào)和總體數(shù)據(jù)規(guī)劃的銜接,受總體數(shù)據(jù)規(guī)劃的約束,體現(xiàn)”自底向上”的實現(xiàn)。開發(fā)時提倡使用第四代語言(4GL),進(jìn)行快速應(yīng)用開發(fā)(Rapid Application Development,RAD)。

  從大量的MIS建設(shè)經(jīng)驗分析中可以看出,盡管低層方法論在保證應(yīng)用項目的開發(fā)質(zhì)量和效率方面是重要的,但在確保全企業(yè)MIS的成功建設(shè)主要靠高層方法論的正確性與有關(guān)工具的實用性。高層方法論保證MIS的體系結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)環(huán)境,一旦實施就屬于MIS的先天品質(zhì),不足之處就不能改動或很難改動,所需代價太大;而低層方法論保證的是項目級或程序級,影響面較小,較易實施。而且這方面的理論、工具也很活躍,系統(tǒng)的開放性就體現(xiàn)在這里。

2.1管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計

  建設(shè)MIS時,要重視總體設(shè)計,學(xué)界泰斗錢學(xué)森在他的《論系統(tǒng)工程》中,對總體設(shè)計作了精辟的論述:總體設(shè)計設(shè)計的是系統(tǒng)的“總體”,是系統(tǒng)的“總體方案”,是實現(xiàn)整個系統(tǒng)的“技術(shù)途徑”。總體設(shè)計一般不承擔(dān)具體的部件設(shè)計,是整個系統(tǒng)研制工作中不可缺少的技術(shù)抓總單位。鑒于MIS的系統(tǒng)特征和數(shù)據(jù)特征,目前比較成熟的工程化的方法是基于信息工程的面向數(shù)據(jù)的方法。在這個方法里,數(shù)據(jù)作為一種獨立的資源來對待,并看作是支持所有的應(yīng)用項目的基石。處理過程也很重要,有關(guān)處理之間的數(shù)據(jù)交換應(yīng)該通過數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行,所以是結(jié)構(gòu)化的、公用的,從而也是高效的和完整的,最大限度消除有害的冗余和不一致?傮w設(shè)計要在總體上有效地控制、指導(dǎo)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),因此必須完成:

* 信息系統(tǒng)的概念設(shè)計和邏輯設(shè)計,其中數(shù)據(jù)模型應(yīng)是主題數(shù)據(jù)庫,提交數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計;

* 信息資源管理標(biāo)準(zhǔn),信息分類編碼對照表;

* 物理系統(tǒng)的概要設(shè)計。

2.2應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)

  應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)是在總體設(shè)計指導(dǎo)下的子系統(tǒng)開發(fā),這時各個子系統(tǒng)功能明確、界面清晰、數(shù)據(jù)環(huán)境確定,這就是自頂向下規(guī)劃和自底向上的實現(xiàn),自頂向下的規(guī)劃是數(shù)據(jù)環(huán)境的統(tǒng)一,達(dá)到信息的一致性,要完成數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計;自底向上的實現(xiàn)則應(yīng)體現(xiàn)數(shù)據(jù)為中心的原則,數(shù)據(jù)設(shè)計和處理設(shè)計同步,首先應(yīng)完成數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計、進(jìn)而帶動程序模塊設(shè)計(即面向數(shù)據(jù)的過程)。在穩(wěn)定、有序的數(shù)據(jù)環(huán)境下,提倡使用第四代(4GL)語言,在系統(tǒng)分析人員和業(yè)務(wù)人員密切配合下,進(jìn)行快速應(yīng)用開發(fā)(Rapid Application Development,RAD)。

  應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)要采用“數(shù)據(jù)啟動”方法,在總體設(shè)計時,完成了數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計,確定了公用數(shù)據(jù)庫和專業(yè)數(shù)據(jù)庫。應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)時結(jié)合數(shù)據(jù)的加工、存儲、歸檔等各種應(yīng)用,補充修改了概念設(shè)計,結(jié)合 DBMS完成邏輯設(shè)計和物理設(shè)計,在計算機上建立數(shù)據(jù)庫的框架,此時就可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加載,成為可運行數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)分析人員應(yīng)按照數(shù)據(jù)庫的邏輯模式,結(jié)合業(yè)務(wù)人員的需求,設(shè)計好數(shù)據(jù)輸入卡片。各業(yè)務(wù)部門整理數(shù)據(jù),填好輸入卡片,進(jìn)而輸入計算機。在這一過程中,準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的工作量很大,而且必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,防止 "數(shù)據(jù)垃圾 "污染數(shù)據(jù)庫。一旦公用數(shù)據(jù)庫成為可運行數(shù)據(jù)庫,就應(yīng)盡快向廣大業(yè)務(wù)人員開放,要引導(dǎo)、鼓勵業(yè)務(wù)人員在線使用公用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)資源,這樣就可以迅速提高廣大業(yè)務(wù)人員使用計算機的興趣和能力。和“過程啟動”相比,“數(shù)據(jù)啟動”更容易調(diào)動廣大業(yè)務(wù)人的積極性,更容易引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)入“開發(fā)者”角色,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的錯誤,有利于穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的建設(shè)。

  應(yīng)用系統(tǒng)的程序開發(fā)應(yīng)規(guī)模開發(fā),防止“各自為政”的個體開發(fā),強化應(yīng)用系統(tǒng)程序的分析、設(shè)計,采用成熟的面向?qū)ο蟮姆椒,重點解決程序的可重用度問題,關(guān)鍵技術(shù)是可重用部分的識別和設(shè)計。如果前臺開發(fā)工具單一,采用類庫技術(shù);前臺開發(fā)工具多樣化,但使用統(tǒng)一操作系統(tǒng),宜使用組件技術(shù);若異構(gòu)環(huán)境,那么就要考慮JAVA技術(shù)了。無論那一種情況,均可購買商品化類庫/組件軟件,并注意積累自行開發(fā)的有個性類庫/組件,隨著時間的推移,積累的資源增多,系統(tǒng)的可重用度提高,就能實現(xiàn)少編程或無編程開發(fā),真正的RAD就成為可能。

3 管理信息系統(tǒng)建設(shè)的人才構(gòu)成 — MIS由誰來做

  管理信息系統(tǒng)是一個復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程,建設(shè)、運行和管理一個管理信息系統(tǒng)涉及管理科學(xué)、計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、運籌學(xué)、一般系統(tǒng)論和信息理論等多種學(xué)科的理論知識,并對企業(yè)的各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域要有深刻地理解。顯而易見,一個企業(yè)很難有或者不可能有這樣的樣樣精通的“全才”,因此,MIS建設(shè)的不同階段需要掌握不同知識層次的工作人員,也需要不同層次業(yè)務(wù)人員來配合。

3.1開發(fā)人員的構(gòu)成

  總體設(shè)計階段迫切需要精通本企業(yè)主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)、又精通管理科學(xué)、對信息處理和計算機技術(shù)有一定了解、具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力的人才,由這樣的人員擔(dān)任系統(tǒng)規(guī)劃員,側(cè)重于MIS的社會系統(tǒng)特征。依靠他們需求分析才能做得扎實可信,諸如業(yè)務(wù)重組這種遠(yuǎn)見卓識的見解才能得出,才不會把MIS建設(shè)成為手工管理的”仿真系統(tǒng)”。

  為了始終突出MIS的數(shù)據(jù)特性和系統(tǒng)特性,還需要數(shù)據(jù)管理人員和系統(tǒng)分析人員。數(shù)據(jù)管理人員,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理規(guī)范的制定、修改、發(fā)布與監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)總體數(shù)據(jù)規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫建設(shè)計劃的編制或?qū)彶,?fù)責(zé)全企業(yè)數(shù)據(jù)資源的使用與管理.需要掌握信息系統(tǒng)分析與設(shè)計理論,熟悉結(jié)構(gòu)化方法、面向?qū)ο蠓椒ê托畔⒐こ痰戎髁鞣椒ㄕ,熟悉?shù)據(jù)庫設(shè)計規(guī)范理論,熟悉信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化和高效率、一致性使用數(shù)據(jù)的原則;有能力對大型信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的規(guī)劃、使用提出設(shè)計,能監(jiān)督其它人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的邏輯設(shè)計和數(shù)據(jù)管理。因此數(shù)據(jù)管理人員是企業(yè)信息系統(tǒng)最為重要的技術(shù)中堅,沒有資格勝任的數(shù)據(jù)管理人員,就不可能有成功的數(shù)據(jù)管理,也很難建設(shè)一個具有穩(wěn)定的、有序的數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。

  系統(tǒng)分析人員負(fù)責(zé)總體設(shè)計和應(yīng)用項目計劃的編制和審查,側(cè)重于MIS的技術(shù)特征。注重系統(tǒng)中各局部的信息聯(lián)系和協(xié)調(diào)性、系統(tǒng)的約束,熟悉大系統(tǒng)開發(fā)的方法論,需要掌握信息系統(tǒng)分析與設(shè)計理論,熟悉結(jié)構(gòu)化方法、面向?qū)ο蠓椒ê?a class="channel_keylink" href="/search.asp">信息工程等主流方法論,熟悉計算機軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和通訊。系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)突出系統(tǒng)品質(zhì),以整體最優(yōu)為目標(biāo),局部利益服從整體利益。

  應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)需要總體設(shè)計的約束下,在數(shù)據(jù)管理人員和系統(tǒng)分析人員的指導(dǎo)下,應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計人員負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計和專業(yè)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計,還要完成完成網(wǎng)絡(luò)設(shè)計和施工。熟悉計算機軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和通訊;熟悉結(jié)構(gòu)化方法、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計方法,數(shù)據(jù)庫設(shè)計規(guī)范理論、數(shù)據(jù)管理、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化和高效率、一致性使用數(shù)據(jù)的原則。

  程序員負(fù)責(zé)用系統(tǒng)規(guī)定的某種程序設(shè)計語言實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計,要求程序員熟悉規(guī)定的序設(shè)計語言,有豐富的編程經(jīng)驗、良好的編程風(fēng)格。

  MIS運行管理首先要保證運行環(huán)境 — 包括計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)的硬件、系統(tǒng)軟件的安全、穩(wěn)定和可靠遠(yuǎn)行,因此需要相應(yīng)運行人員監(jiān)視系統(tǒng)運行,及時調(diào)整各種參數(shù),優(yōu)化系統(tǒng)品質(zhì),作好病毒防治,保證安全運行。數(shù)據(jù)管理人員則應(yīng)至始至終關(guān)心整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的使用狀況,及時修訂、發(fā)布數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常檢查標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的開發(fā),使數(shù)據(jù)存儲冗余最小而相容性最大。

3.2業(yè)務(wù)人員的構(gòu)成

  就管理信息系統(tǒng)而言,業(yè)務(wù)人員具有雙重身份,一方面是MIS的最終用戶,而另一方面又是MIS的開發(fā)人員,如果沒有最終用戶真正參與MIS開發(fā),不可能成功地進(jìn)行MIS建設(shè).在總體設(shè)計階段,要解決管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃和技術(shù)策略的制定,涉及到全企業(yè)的信息需求、信息規(guī)劃、管理機構(gòu)和管理方法的改進(jìn),機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)、控制和業(yè)務(wù)重組等全局性的問題,需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)、支持和強有力的組織下才能進(jìn)行。需求分析時,認(rèn)識系統(tǒng)的主要責(zé)任應(yīng)該由企業(yè)承擔(dān)。因此系統(tǒng)規(guī)劃員的理想人選應(yīng)是既有豐富的本企業(yè)的業(yè)務(wù)知識和管理經(jīng)驗又是信息系統(tǒng)方面行家里手,掌握一套成熟的科學(xué)方法,最好具有總體數(shù)據(jù)規(guī)劃的成功實踐。如果沒有這種復(fù)合型的人選,可以考慮外請信息系統(tǒng)專家咨詢,培訓(xùn)、指導(dǎo)方法論,但系統(tǒng)規(guī)劃員還由本企業(yè)的人員擔(dān)任,最好請企業(yè)退下來的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)這個重任。一方面退下來的領(lǐng)導(dǎo)脫離日常事務(wù),可以全心身地投入;再則可以利用他們豐富的實踐經(jīng)驗和組織能力為總體設(shè)計把關(guān)。

  應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)階段,業(yè)務(wù)人員和開發(fā)人員密切合作,仔細(xì)研究在新的環(huán)境下,如何改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,由計算機來取代日常的業(yè)務(wù)工作;如何利用計算機計算速度快、存儲容量大和分布存儲等優(yōu)點,建立新模型、采用新算法,從而在更高更深的層次上改進(jìn),使企業(yè)的管理產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

3.3人才策略

  綜上所述,管理信息系統(tǒng)是一個多學(xué)科、多領(lǐng)域、知識密集的高科技領(lǐng)域,特別計算機、信息處理知識更新快,新理論、新概念、新方法、新工具層出不窮,一般企業(yè)很難全部滿足管理信息系統(tǒng)對人才的需求。企業(yè)要有所為有所不為,要注重培養(yǎng)自己的系統(tǒng)規(guī)劃人員、數(shù)據(jù)管理人員和系統(tǒng)分析人員,這三種人才是"系統(tǒng)級"人才,他們是管理信息系統(tǒng)高質(zhì)量的建設(shè)、運行的技術(shù)保證,也是企業(yè)最為關(guān)鍵的技術(shù)隊伍,不能將系統(tǒng)級的重任委以一個程序員。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計和程序開發(fā)可以利用社會力量,尋求合作伙伴,但必須在企業(yè)自己系統(tǒng)級人員控制之下。這樣做有二個明顯的好處,一個是總體設(shè)計要指導(dǎo)、控制全部應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),是相對穩(wěn)定的,所以應(yīng)該由企業(yè)自己的系統(tǒng)級人員來完成;另一個好處就是程序級的開發(fā)非;钴S,由有這方面特長的專業(yè)公司來開發(fā),事半功倍,也有助于企業(yè)迅速跟上飛速發(fā)展的實現(xiàn)技術(shù)。

  總之,我們要對MIS有一個正確的、全面的認(rèn)識,才能在當(dāng)今變化紛繁的信息技術(shù)世界里,保持清醒頭腦,不迷茫,不盲從,少走彎路,少交”學(xué)費”。

  主要參考文獻(xiàn)

  《理論視野》編者按 中國電業(yè)1999.3

  高復(fù)先 《管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法論與輔助工具研究報告》 1992.10

 

作者:麻國毅 合作媒體:中國電力通信網(wǎng) 編輯:顧北

 

 

 
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