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郝高麟

　　1. 將大容量郵件快速移動(dòng)
　　在OE下不能直接導(dǎo)入Foxmail下的郵件，但有一個(gè)簡單辦法可以很快將Foxmail下的大量郵件快速移動(dòng)到OE下。操作步驟是：首先在Foxmail下打開某個(gè)郵箱，單擊第一個(gè)郵件再“Shift+單擊”最后一個(gè)郵件，以選中全部要轉(zhuǎn)移的郵件；然后打開“文件”菜單選擇“導(dǎo)出郵件”命令，將郵件導(dǎo)出到一個(gè)文件夾里，郵件名是.msg型的；再在DoS下用"Ren *.msg *.eml"命令，將所有郵件全部改擴(kuò)展名為OE郵件的擴(kuò)展名；最后同時(shí)打開OE窗口，將資源管理器郵件備份文件夾下的上述*.eml文件全部選中，直接用鼠標(biāo)拖往OE窗口即可。
　　 2.有選擇性備份大量郵件
　　用通常OE的郵件導(dǎo)出功能要一封一封地導(dǎo)出，郵件太多時(shí)就不方便了。有個(gè)辦法可處理郵件的選擇性備份，打開OE下要備份的郵箱（如收件箱），選擇要備份的郵件（Ctrl+單擊）；用鼠標(biāo)右擊選中的郵件，在出現(xiàn)的快捷菜單中選“轉(zhuǎn)移”；此時(shí)，你剛選中的郵件全部被當(dāng)作附件，附在新郵件中；最后在“新郵件”窗口中打開“文件菜單”，選擇“另存為（A）…”命令；然后為此郵件取個(gè)名字(.eml)保存即可。以后要看此備份郵件內(nèi)容，只要在資源管理器下雙擊該備份文件，即可在“新郵件”窗口以附件出現(xiàn)；雙擊附件中的某個(gè)郵件即可打開該郵件查看其內(nèi)容。
　　3. 將大容量郵件進(jìn)行壓縮
　　在帶寬一定的前提下，傳送的信息容量越小，傳輸?shù)乃俣染蜁�越快；反之如果發(fā)送的郵件信息量越大，發(fā)送和接收郵件的時(shí)間就越長，且每個(gè)郵箱的最大容量可能受限制，因此在發(fā)送前最好將郵件壓縮�？梢杂肳inZip等壓縮軟件對郵件進(jìn)行壓縮，然后把壓縮后的郵件作為附件按常規(guī)方法發(fā)送出去。
　　4. 將大容量郵件拆分處理
　　如果大容量郵件，用專用的壓縮軟件壓縮后仍然很大，這時(shí)就可將大容量郵件進(jìn)行拆分處理，讓一個(gè)郵件分解成幾部分傳送出去，以防止傳送時(shí)失敗，拆分時(shí)既可使用諸如FileSplit等專用工具，也可使用OutLook Express中的內(nèi)置分割功能實(shí)現(xiàn)拆分功能。方法是：在郵件收發(fā)界面中，用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“工具/賬號”命令→選擇“屬性”→在出現(xiàn)“屬性”對話框中選取“高級”標(biāo)簽→選取“發(fā)送”下的拆分郵件，并設(shè)置好拆分的最小單位，這樣可大大提高發(fā)送速度。
　　5. 用ISP郵箱發(fā)大容量郵件
　　因大容量郵件發(fā)送的時(shí)間可能會很長，如果使用一家免費(fèi)電子郵件來發(fā)送大容量的信件時(shí)，可能需要花費(fèi)很長的時(shí)間，才能完成發(fā)送任務(wù)，一旦在郵件發(fā)送的過程中，遇到信息阻塞的情況，就可能發(fā)送不出去，這樣就有可能使已經(jīng)發(fā)送的信息也一同無效。一般來說，在發(fā)送郵件時(shí)，可將發(fā)送郵件的服務(wù)器，設(shè)置為自己的郵件服務(wù)器，這樣就可確保大容量郵件，能直接快速地傳送到發(fā)件服務(wù)器，然后再通過發(fā)件服務(wù)器把郵件轉(zhuǎn)發(fā)到指定的信箱中即可。
　　 6. 發(fā)大容量郵件注意事項(xiàng)
　　如果必須向一大批接收者發(fā)送較長的文件，那么把它放到網(wǎng)站上或放到其企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)里更好；如果你要寄送一個(gè)20頁的附件，你就應(yīng)該告知重要的信息在哪幾頁上；發(fā)送電子郵件時(shí)，在對每一個(gè)接收者都重要的情況下，才把電子郵件發(fā)給所有的接收者，發(fā)送時(shí)可使用“發(fā)給所有人”的功能鍵；為了阻止數(shù)百個(gè)尚未閱讀的電子郵件積聚，除了使用語音郵件之外，也可使用“不在辦公室”的功能，以便通知發(fā)信人，暫時(shí)不要再繼續(xù)發(fā)了；建立一個(gè)“為期五周的文件夾”，這個(gè)文件夾里的內(nèi)容五個(gè)星期后自動(dòng)清除。把“為期五周的文件夾”用作你不能作決定的信息的存放處。