上次我們一同領(lǐng)略了OFFICE XP的手寫(xiě)識(shí)別和語(yǔ)音識(shí)別功能的風(fēng)采，這回再來(lái)學(xué)習(xí)一下它的智能標(biāo)記功能，那麼什么是智能標(biāo)記��？其實(shí)，智能標(biāo)記是一種特殊的數(shù)據(jù)類(lèi)型，它是被識(shí)別和標(biāo)記為特殊類(lèi)型的數(shù)據(jù)，是在 Microsoft Office XP中提供有關(guān)增強(qiáng)內(nèi)容和版式的選項(xiàng)，當(dāng)執(zhí)行某些任務(wù)（如粘貼文本或圖形）時(shí)會(huì)出現(xiàn)智能標(biāo)記按鈕，只要單擊就可以顯示出選項(xiàng)列表，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。使用智能標(biāo)記可以節(jié)省在 Word 中執(zhí)行操作的時(shí)間，可以執(zhí)行通常需要Word打開(kāi)其他程序才能完成的操作。
需要指出的是，智能標(biāo)記是OFFICE XP系列產(chǎn)品中可以普遍使用的一種快捷功能。在WORD XP中，包含了多種智能標(biāo)記按鈕，其功能也都存在著不同和差異。
1、理解智能標(biāo)記
當(dāng)我們?cè)谖臋n中輸入一段文字以后，如果系統(tǒng)識(shí)別其為智能標(biāo)記數(shù)據(jù)類(lèi)型的時(shí)候，會(huì)在文檔中文本底部出線一段下劃線，在標(biāo)記了下劃線的文本上移動(dòng)插入點(diǎn)直到出現(xiàn)"智能標(biāo)記操作"按鈕（如圖1），此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)大寫(xiě)單詞的第一個(gè)字母，而當(dāng)我們需要使用其小寫(xiě)時(shí)，那麼就可以單擊按鈕菜單上的"撤消自動(dòng)大寫(xiě)"選項(xiàng)改變?cè)摬僮�，�?dāng)然了，這是一個(gè)最簡(jiǎn)單的使用例子。
2、設(shè)置智能標(biāo)記選項(xiàng)
對(duì)于智能標(biāo)記，我們可以根據(jù)自己的需要來(lái)進(jìn)行不同的設(shè)置，以更加便于我們的使用。
（1）、打開(kāi)智能標(biāo)記功能
首先我們需要打開(kāi)智能標(biāo)記功能，在"工具"菜單上，單擊"自動(dòng)更正選項(xiàng)"，然后單擊"智能標(biāo)記"選項(xiàng)卡（如圖2）。選中"使用智能標(biāo)記標(biāo)識(shí)文字"復(fù)選框即可打開(kāi)系統(tǒng)的智能標(biāo)記功能了。
（2）、顯示或隱藏智能標(biāo)記
有些時(shí)候根據(jù)需要，我們要顯示或隱藏智能標(biāo)記的虛線下劃線怎么辦呢？可以在"工具"菜單上，單擊"選項(xiàng)"，然后切換到"視圖"選項(xiàng)卡(如圖3)，在"顯示"下選中或清除"智能標(biāo)記"復(fù)選框就可以達(dá)到顯示或隱藏智能標(biāo)記下劃線了。
（3）、顯示或隱藏"智能標(biāo)記操作"按鈕
當(dāng)我們完成比如粘貼操作后，在粘貼后的文字上移動(dòng)時(shí)，會(huì)出?quot;智能標(biāo)記操作"按鈕，如果需要隱藏這個(gè)按鈕，可以在"工具"菜單上，單擊"自動(dòng)更正選項(xiàng)"，再單擊"智能標(biāo)記"選項(xiàng)卡，然后選中或清除"顯示'智能標(biāo)記操作'按鈕"復(fù)選框就可以了（如圖2）。
(4)、保存或放棄智能標(biāo)記
在"工具"菜單上，單擊"選項(xiàng)"，然后切換到"保存"選項(xiàng)卡，在"保存選項(xiàng)"中選中或清除"嵌入智能標(biāo)記"復(fù)選框就可以了。
3、粘貼按鈕
使用智能標(biāo)記功能，我們可以非常方便的進(jìn)行文本格式編排，這給文檔處理帶來(lái)了極大的便利條件。如果我們從其他OFFICE程序中復(fù)制了一段已經(jīng)編排好格式后的文本，并粘貼到WORD文檔中，這時(shí)"粘貼選項(xiàng)"按鈕會(huì)顯示在粘貼文本的下方（如圖5）,單擊這個(gè)按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)下拉列表項(xiàng)，在這里我們可以方便的選擇進(jìn)行目標(biāo)格式的選擇，確定如何將信息粘貼到文檔中。比如可以保留原格式，也可以匹配目標(biāo)格式。如果要放棄這段文字的格式編排，可以選擇"僅保留文本"命令項(xiàng)。對(duì)于這段新粘貼后的文本，我們還可以選擇"應(yīng)用樣式或格式"命令項(xiàng)，在文檔窗口右側(cè)打開(kāi)"樣式和格式"對(duì)話(huà)窗口，在這個(gè)窗口中，可以方便的定義全文或者部分文字的格式，以及定義新樣式，或者直接選擇需要的格式，這些和WORD先期版本的功能都差不多，就不多介紹了。
4、自動(dòng)更正按鈕
"自動(dòng)更正選項(xiàng)"按鈕會(huì)出現(xiàn)在每個(gè)自動(dòng)更正或更改之后，比如單詞首字要更改為大寫(xiě)的小寫(xiě)字母時(shí)，或者將文字段轉(zhuǎn)換為超鏈接路徑時(shí)，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)自動(dòng)更正功能，這時(shí)如果把鼠標(biāo)指針?lè)胖迷谝迅牡奈谋靖浇鼤r(shí)，就會(huì)顯示這個(gè)按鈕，單擊后變?yōu)橐粋�(gè)顯示菜單的按鈕圖標(biāo)，單擊"控制自動(dòng)更正選項(xiàng)"命令打開(kāi)"自動(dòng)更正"對(duì)話(huà)框調(diào)整設(shè)置（如圖6），在"替換"中輸入錯(cuò)誤單詞"schook"，將其替換為"school"，然后，單擊"添加"按鈕。下次，當(dāng)我們?cè)俅卧谖谋局休斎?schook"的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更正為正確的單詞。這時(shí)單擊"自動(dòng)更正"按鈕， 會(huì)打開(kāi)一個(gè)下拉列表（如圖7）,在這時(shí)我們就可以根據(jù)自己的需要來(lái)進(jìn)行更正選項(xiàng)的設(shè)置了。
5、鏈接到其他程序
使用智能標(biāo)記而功能，我們還可以無(wú)需執(zhí)行相關(guān)操作而直接鏈接到其他的應(yīng)用程序中。比如說(shuō)，我們輸入 it_2000@263.net 這個(gè)電子郵件地址后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)超鏈接設(shè)置按鈕（如圖8），這里我們可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行超鏈接的設(shè)置。這時(shí)如果按住CTRL鍵，并單擊郵件地址后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)OE或者Outlook等電子郵件編輯程序。同樣道理，如果輸入了一個(gè)WWW網(wǎng)頁(yè)地址后，系統(tǒng)也會(huì)同樣創(chuàng)建一個(gè)這樣的超鏈接，可以方便我們直接轉(zhuǎn)入到IE瀏覽器中去。
