在OFFICE XP中提供的Excel電子表格對(duì)于大多數(shù)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，是一個(gè)必不可少的工具，在Office 2000中，Excel電子表格已經(jīng)得到了很大程度上的增強(qiáng)，不過(guò)留給更多用戶(hù)的一個(gè)驚喜是，在XP版中，Excel xp（如圖1）又新增加了更多的實(shí)用功能，并得到更為完善的改進(jìn)，為用戶(hù)帶來(lái)了一個(gè)更加便利操作方式。究竟它給我們帶來(lái)了什么，就讓我們拭目而待吧^_^
一、導(dǎo)入數(shù)據(jù)
通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，我們可以不必重復(fù)輸入要在 Excel 中進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)，也可以在每次更新數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，自動(dòng)通過(guò)原始源數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)來(lái)更新 Excel 報(bào)表和匯總數(shù)據(jù)。比如說(shuō)吧，我們可以直接將網(wǎng)頁(yè)中可刷新的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中進(jìn)行查看和分析，這對(duì)于分析股票行情可以提供更加強(qiáng)大的支持和幫助，另外，它還可以對(duì)擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XML)文件創(chuàng)建頁(yè)面查詢(xún)等。
首先我們看看在Excel中如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)和文件中的數(shù)據(jù)。執(zhí)行菜單"數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入數(shù)據(jù)"命令，會(huì)打開(kāi)一個(gè)"選取數(shù)據(jù)源"對(duì)話(huà)框（如圖2），然后在"文件類(lèi)型"中可以選取所需數(shù)據(jù)類(lèi)型，就可將大多數(shù)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel中。另外還可以單擊"選取數(shù)據(jù)源"對(duì)話(huà)框中的"新建源"可打開(kāi)"數(shù)據(jù)連接向?qū)?（如圖3），這時(shí)可以利用該向?qū)耐獠繑?shù)據(jù)連接中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，用"數(shù)據(jù)連接向?qū)?導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，可以在 Internet Explorer 中打開(kāi)并查看作為結(jié)果的 .odc（office 數(shù)據(jù)連接）文件，如果這個(gè)文件沒(méi)有指向 OLAP 數(shù)據(jù)源，那么就可以在 Excel或者Windows"記事本"，或者其他 Office 程序中進(jìn)行編輯。
在Excel中還可以從WEB頁(yè)直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)，只要打開(kāi)"數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)"，并執(zhí)行"新建 Web 查詢(xún)"命令（如圖4），系統(tǒng)會(huì)提示鏈接上網(wǎng)，打開(kāi)來(lái)自 Web 頁(yè)面的數(shù)據(jù)了，然后就可以單擊"導(dǎo)入"按鈕進(jìn)行導(dǎo)入了。當(dāng)然了，不但可以從Web頁(yè)面直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)，還可以從本地已經(jīng)存儲(chǔ)的頁(yè)面進(jìn)行查詢(xún)。
二、設(shè)置工作簿和工作表的格式
在Excel xp中，還可以為工作表標(biāo)簽添加不同的顏色來(lái)組織工作，同時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)在工作表上的按鈕還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更正選項(xiàng)、粘貼選項(xiàng)、自動(dòng)填充選項(xiàng)、插入選項(xiàng)以及公式錯(cuò)誤檢查等任務(wù)，只要單擊相應(yīng)的按鈕就可以完成相應(yīng)的任務(wù)了。
首先我們來(lái)更改單元格網(wǎng)格線(xiàn)的顏色，選中需要更改其中的單元格網(wǎng)格線(xiàn)顏色的工作表，然后執(zhí)行"工具/選項(xiàng)視圖"選項(xiàng)卡，在"窗口選項(xiàng)"之下，單擊"網(wǎng)格線(xiàn)顏色"框中（如圖5）所需的顏色就可以了。
除此之外，我們還可以自動(dòng)更改數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置，另外還可以改變工作表的標(biāo)簽顏色，首先需要選中要添加顏色的工作表標(biāo)簽，然后執(zhí)行"格式/工作表/工作表標(biāo)簽顏色"命令，另外，還可以在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，并執(zhí)行"工作表標(biāo)簽顏色"命令，在打開(kāi)的顏色設(shè)置對(duì)話(huà)框中選取合適顏色，并單擊"確定"按鈕即可完成設(shè)定。
另外，在表格編輯制作過(guò)程中，自動(dòng)出現(xiàn)在工作表上的按鈕還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更正選項(xiàng)、粘貼選項(xiàng)、自動(dòng)填充選項(xiàng)、插入選項(xiàng)以及公式錯(cuò)誤檢查等任務(wù)，只要單擊相應(yīng)的按鈕就可以無(wú)須離開(kāi)當(dāng)前工作表或單元格選中相關(guān)的選項(xiàng)了，這使操作更加的靈活與方便。另外還可以直接在在工具欄上只要單擊"合并與居中"命令就可以直接合并或者取消合并了，對(duì)于需要特定列寬的工作表，可以通過(guò)單擊"粘貼選項(xiàng)" 按鈕（如圖6），再單擊"保留源列寬"，就可以從其他工作表中粘貼信息而不丟失格式的編排了。
三、語(yǔ)音播放
由于數(shù)據(jù)的校對(duì)非常麻煩，而語(yǔ)音播放則是一個(gè)可以在完成單元格輸入后，可以將數(shù)據(jù)朗讀出來(lái)，這樣就減輕了驗(yàn)證數(shù)據(jù)的麻煩，使輸入更加方便，在它的幫助下，可以計(jì)算機(jī)讀出所有的數(shù)據(jù)，而我們要做的就是一邊聽(tīng)一邊核對(duì)數(shù)據(jù)就可以了。只要執(zhí)行"工具/語(yǔ)音/顯示"文本到語(yǔ)音工具欄"命令，即可打開(kāi)文本到語(yǔ)音工具欄（如圖7），然后單擊"朗讀單元格"命令按鈕，Excel就可以為你朗讀數(shù)據(jù)了，省去了校對(duì)數(shù)據(jù)的麻煩。如果要停止朗讀，可以單擊"停止朗讀"按鈕，此外，還可以按照行或者列進(jìn)行語(yǔ)音朗讀播放，可以分別單擊相應(yīng)的按鈕即可實(shí)現(xiàn)，對(duì)于一個(gè)電子表格處理軟件來(lái)說(shuō)，這無(wú)疑在文檔處理上，為用戶(hù)帶來(lái)了極大的方便。
四、公式和函數(shù)
表格的運(yùn)算功能應(yīng)該說(shuō)是一個(gè)電子表格不應(yīng)缺少的功能，Excelxp在這方面得到了增強(qiáng)，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)鍵入一個(gè)函數(shù)后，就會(huì)出現(xiàn)一條屏幕提示，用來(lái)顯示該函數(shù)的所有參數(shù)，以及指向該函數(shù)的"幫助"主題的鏈接（如圖8）。另外，在函數(shù)向?qū)е械耐扑]函數(shù)允許鍵入自然語(yǔ)言查詢(xún)，比如"如何確定汽車(chē)貸款的月償還額"，這時(shí)函數(shù)向?qū)Ь蜁?huì)返回一個(gè)可用于完成該任務(wù)的推薦函數(shù)列表。在擴(kuò)充的自動(dòng)求和功能方面，包含了大部分常用函數(shù)的下拉列表，比如可以單擊列表中?quot;平均值"可以計(jì)算選定區(qū)域的平均值，或者直接連接到"函數(shù)向?qū)?選取其他選項(xiàng)的函數(shù)命令。在公式與函數(shù)運(yùn)算方面，Excel xp還增加了公式求值器功能，可以通過(guò)使用"公式審核"工具欄的對(duì)話(huà)框，查看按照該公式的計(jì)算順序求值的嵌套公式的各個(gè)組成部分，另外，還可以進(jìn)行公式錯(cuò)誤檢查，這格同語(yǔ)法檢查是一樣的，Excel 可以使用特定的規(guī)則來(lái)檢查公式中存在的錯(cuò)誤。
關(guān)于Excel xp就介紹到這里，其實(shí)還有好多新增功能，需要在使用中不斷摸索和經(jīng)驗(yàn)的積累，最后還是要說(shuō)聲再見(jiàn)了，下次我們一同走近PowerPoint的幻燈世界，共同領(lǐng)略它的風(fēng)采。的數(shù)據(jù)，也可以在每次更新數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，自動(dòng)通過(guò)原始源數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)來(lái)更新 Excel 報(bào)表和匯總數(shù)據(jù)。比如說(shuō)吧，我們可以直接將網(wǎng)頁(yè)中可刷新的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中進(jìn)行查看和分析，這對(duì)于分析股票行情可以提供更加強(qiáng)大的支持和幫助，另外，它還可以對(duì)擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XML)文件創(chuàng)建頁(yè)面查詢(xún)等。
首先我們看看在Excel中如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)和文件中的數(shù)據(jù)。執(zhí)行菜單"數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入數(shù)據(jù)"命令，會(huì)打開(kāi)一個(gè)"選取數(shù)據(jù)源"對(duì)話(huà)框（如圖2），然后在"文件類(lèi)型"中可以選取所需數(shù)據(jù)類(lèi)型，就可將大多數(shù)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel中。另外還可以單擊"選取數(shù)據(jù)源"對(duì)話(huà)框中的"新建源"可打開(kāi)"數(shù)據(jù)連接向?qū)?（如圖3），這時(shí)可以利用該向?qū)耐獠繑?shù)據(jù)連接中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，用"數(shù)據(jù)連接向?qū)?導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，可以在 Internet Explorer 中打開(kāi)并查看作為結(jié)果的 .odc（office 數(shù)據(jù)連接）文件，如果這個(gè)文件沒(méi)有指向 OLAP 數(shù)據(jù)源，那么就可以在 Excel或者Windows"記事本"，或者其他 Office 程序中進(jìn)行編輯。
