在OFFICE XP中提供的Excel電子表格對于大多數(shù)用戶來說，是一個必不可少的工具，在Office 2000中，Excel電子表格已經(jīng)得到了很大程度上的增強，不過留給更多用戶的一個驚喜是，在XP版中，Excel xp（如圖1）又新增加了更多的實用功能，并得到更為完善的改進，為用戶帶來了一個更加便利操作方式。究竟它給我們帶來了什么，就讓我們拭目而待吧^_^
一、導(dǎo)入數(shù)據(jù)
通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)，我們可以不必重復(fù)輸入要在 Excel 中進行分析的數(shù)據(jù)，也可以在每次更新數(shù)據(jù)庫時，自動通過原始源數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來更新 Excel 報表和匯總數(shù)據(jù)。比如說吧，我們可以直接將網(wǎng)頁中可刷新的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中進行查看和分析，這對于分析股票行情可以提供更加強大的支持和幫助，另外，它還可以對擴展標記語言(XML)文件創(chuàng)建頁面查詢等。
首先我們看看在Excel中如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫和文件中的數(shù)據(jù)。執(zhí)行菜單"數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入數(shù)據(jù)"命令，會打開一個"選取數(shù)據(jù)源"對話框（如圖2），然后在"文件類型"中可以選取所需數(shù)據(jù)類型，就可將大多數(shù)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel中。另外還可以單擊"選取數(shù)據(jù)源"對話框中的"新建源"可打開"數(shù)據(jù)連接向?qū)?（如圖3），這時可以利用該向?qū)耐獠繑?shù)據(jù)連接中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，用"數(shù)據(jù)連接向?qū)?導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，可以在 Internet Explorer 中打開并查看作為結(jié)果的 .odc（office 數(shù)據(jù)連接）文件，如果這個文件沒有指向 OLAP 數(shù)據(jù)源，那么就可以在 Excel或者Windows"記事本"，或者其他 Office 程序中進行編輯。
在Excel中還可以從WEB頁直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)，只要打開"數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)"，并執(zhí)行"新建 Web 查詢"命令（如圖4），系統(tǒng)會提示鏈接上網(wǎng)，打開來自 Web 頁面的數(shù)據(jù)了，然后就可以單擊"導(dǎo)入"按鈕進行導(dǎo)入了。當(dāng)然了，不但可以從Web頁面直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)，還可以從本地已經(jīng)存儲的頁面進行查詢。
二、設(shè)置工作簿和工作表的格式
在Excel xp中，還可以為工作表標簽添加不同的顏色來組織工作，同時自動出現(xiàn)在工作表上的按鈕還可以實現(xiàn)自動更正選項、粘貼選項、自動填充選項、插入選項以及公式錯誤檢查等任務(wù)，只要單擊相應(yīng)的按鈕就可以完成相應(yīng)的任務(wù)了。
首先我們來更改單元格網(wǎng)格線的顏色，選中需要更改其中的單元格網(wǎng)格線顏色的工作表，然后執(zhí)行"工具/選項視圖"選項卡，在"窗口選項"之下，單擊"網(wǎng)格線顏色"框中（如圖5）所需的顏色就可以了。
除此之外，我們還可以自動更改數(shù)據(jù)標簽的位置，另外還可以改變工作表的標簽顏色，首先需要選中要添加顏色的工作表標簽，然后執(zhí)行"格式/工作表/工作表標簽顏色"命令，另外，還可以在工作表標簽上單擊右鍵，并執(zhí)行"工作表標簽顏色"命令，在打開的顏色設(shè)置對話框中選取合適顏色，并單擊"確定"按鈕即可完成設(shè)定。
另外，在表格編輯制作過程中，自動出現(xiàn)在工作表上的按鈕還可以實現(xiàn)自動更正選項、粘貼選項、自動填充選項、插入選項以及公式錯誤檢查等任務(wù)，只要單擊相應(yīng)的按鈕就可以無須離開當(dāng)前工作表或單元格選中相關(guān)的選項了，這使操作更加的靈活與方便。另外還可以直接在在工具欄上只要單擊"合并與居中"命令就可以直接合并或者取消合并了，對于需要特定列寬的工作表，可以通過單擊"粘貼選項" 按鈕（如圖6），再單擊"保留源列寬"，就可以從其他工作表中粘貼信息而不丟失格式的編排了。
三、語音播放
由于數(shù)據(jù)的校對非常麻煩，而語音播放則是一個可以在完成單元格輸入后，可以將數(shù)據(jù)朗讀出來，這樣就減輕了驗證數(shù)據(jù)的麻煩，使輸入更加方便，在它的幫助下，可以計算機讀出所有的數(shù)據(jù)，而我們要做的就是一邊聽一邊核對數(shù)據(jù)就可以了。只要執(zhí)行"工具/語音/顯示"文本到語音工具欄"命令，即可打開文本到語音工具欄（如圖7），然后單擊"朗讀單元格"命令按鈕，Excel就可以為你朗讀數(shù)據(jù)了，省去了校對數(shù)據(jù)的麻煩。如果要停止朗讀，可以單擊"停止朗讀"按鈕，此外，還可以按照行或者列進行語音朗讀播放，可以分別單擊相應(yīng)的按鈕即可實現(xiàn)，對于一個電子表格處理軟件來說，這無疑在文檔處理上，為用戶帶來了極大的方便。
四、公式和函數(shù)
表格的運算功能應(yīng)該說是一個電子表格不應(yīng)缺少的功能，Excelxp在這方面得到了增強，當(dāng)我們在單元格內(nèi)鍵入一個函數(shù)后，就會出現(xiàn)一條屏幕提示，用來顯示該函數(shù)的所有參數(shù)，以及指向該函數(shù)的"幫助"主題的鏈接（如圖8）。另外，在函數(shù)向?qū)е械耐扑]函數(shù)允許鍵入自然語言查詢，比如"如何確定汽車貸款的月償還額"，這時函數(shù)向?qū)Ь蜁祷匾粋�可用于完成該任務(wù)的推薦函數(shù)列表。在擴充的自動求和功能方面，包含了大部分常用函數(shù)的下拉列表，比如可以單擊列表中?quot;平均值"可以計算選定區(qū)域的平均值，或者直接連接到"函數(shù)向?qū)?選取其他選項的函數(shù)命令。在公式與函數(shù)運算方面，Excel xp還增加了公式求值器功能，可以通過使用"公式審核"工具欄的對話框，查看按照該公式的計算順序求值的嵌套公式的各個組成部分，另外，還可以進行公式錯誤檢查，這格同語法檢查是一樣的，Excel 可以使用特定的規(guī)則來檢查公式中存在的錯誤。
關(guān)于Excel xp就介紹到這里，其實還有好多新增功能，需要在使用中不斷摸索和經(jīng)驗的積累，最后還是要說聲再見了，下次我們一同走近PowerPoint的幻燈世界，共同領(lǐng)略它的風(fēng)采。的數(shù)據(jù)，也可以在每次更新數(shù)據(jù)庫時，自動通過原始源數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來更新 Excel 報表和匯總數(shù)據(jù)。比如說吧，我們可以直接將網(wǎng)頁中可刷新的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中進行查看和分析，這對于分析股票行情可以提供更加強大的支持和幫助，另外，它還可以對擴展標記語言(XML)文件創(chuàng)建頁面查詢等。
首先我們看看在Excel中如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫和文件中的數(shù)據(jù)。執(zhí)行菜單"數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入數(shù)據(jù)"命令，會打開一個"選取數(shù)據(jù)源"對話框（如圖2），然后在"文件類型"中可以選取所需數(shù)據(jù)類型，就可將大多數(shù)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel中。另外還可以單擊"選取數(shù)據(jù)源"對話框中的"新建源"可打開"數(shù)據(jù)連接向?qū)?（如圖3），這時可以利用該向?qū)耐獠繑?shù)據(jù)連接中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，用"數(shù)據(jù)連接向?qū)?導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，可以在 Internet Explorer 中打開并查看作為結(jié)果的 .odc（office 數(shù)據(jù)連接）文件，如果這個文件沒有指向 OLAP 數(shù)據(jù)源，那么就可以在 Excel或者Windows"記事本"，或者其他 Office 程序中進行編輯。
