摘要:隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展,我國通信技術(shù)已經(jīng)較為成熟,各大運(yùn)營商之間的競(jìng)爭(zhēng)也隨之加大。在此背景下,客戶滿意度成了通信運(yùn)營商衡量服務(wù)質(zhì)量的一項(xiàng)重要指標(biāo)。信息時(shí)代,通信運(yùn)營商的客戶的消費(fèi)主權(quán)意識(shí)越來越強(qiáng),而影響客戶滿意度的因素較多,可具體到產(chǎn)品、服務(wù)、質(zhì)量等多個(gè)方面。本文簡(jiǎn)述了通信運(yùn)營商客戶滿意度提升面臨的問題,進(jìn)一步探索改善服務(wù)、貼近用戶的期望的策略,以更切實(shí)、更有效地改善用戶感知,提升客戶滿意度。
關(guān)鍵詞:通信運(yùn)營商;客戶滿意度;提升研究
我國三大通信運(yùn)營商已經(jīng)停止了價(jià)格戰(zhàn),從三大通信運(yùn)營商2021年12月公布的數(shù)據(jù)來看,中國移動(dòng)用戶約達(dá)9.569億戶,而電信與聯(lián)通分別為3.724億戶、3.171億戶,其中移動(dòng)用戶人數(shù)占比高達(dá)58.1%。但是三大通信運(yùn)營商與2020年末相比的用戶增長(zhǎng)幅度中,中國移動(dòng)是增幅最小的,增幅為1.6%,其中,電信與聯(lián)通較上年末增幅分別為6.1%、3.7%。
近幾年中國移動(dòng)的新增用戶的增長(zhǎng)率一直在下降,側(cè)面反映出通信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。面對(duì)著通信行業(yè)市場(chǎng)逐漸飽和的現(xiàn)狀,如何提升現(xiàn)有客戶滿意度,以高品質(zhì)服務(wù)助力高質(zhì)量發(fā)展,從而獲得客戶信任是三大通信運(yùn)營商需要考慮的重要的戰(zhàn)略議題。提高通信運(yùn)營商客戶滿意度可從基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、資費(fèi)、營銷手段、服務(wù)等方面入手,增強(qiáng)客戶黏性。
一、通信運(yùn)營商客戶滿意度提升面臨的問題
(一)現(xiàn)有服務(wù)運(yùn)營體系陳舊
在相當(dāng)長(zhǎng)的一段日子里,我國三大通信運(yùn)營商追求KPI業(yè)績(jī),通過打價(jià)格戰(zhàn)或合約消費(fèi)等手段試圖追求用戶數(shù)量,過分追求業(yè)務(wù)份額。在此過程中,一些營業(yè)員忽視了客戶滿意度。重視用戶人數(shù)增長(zhǎng)的過程中未能兼顧客戶滿意度與使用感知,業(yè)務(wù)增長(zhǎng)以犧牲客戶使用感知為基礎(chǔ),給了用戶較差的服務(wù)體驗(yàn)[1]。究其原因,主要是現(xiàn)有的服務(wù)運(yùn)營體系過于陳舊。例如,在未充分調(diào)研與分析客戶資費(fèi)需求的情況下,盲目推薦套餐或進(jìn)行捆綁服務(wù),給客戶造成了較差的服務(wù)體驗(yàn)。同時(shí),現(xiàn)有服務(wù)運(yùn)營體系在較長(zhǎng)的時(shí)間里未將客戶滿意度納入閉環(huán)考核體系中,導(dǎo)致運(yùn)營人員在工作中忽視了客戶滿意度的提升。
(二)客戶關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題解決慢
通信運(yùn)營商在為客戶提供通信服務(wù)的過程中,需要準(zhǔn)確把握客戶的需求[2]。近年來,客戶越來越關(guān)注產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量,客戶期望值不斷提高。服務(wù)質(zhì)量與客戶的忠誠度掛鉤,無論是產(chǎn)品或服務(wù)本身的質(zhì)量,還是營銷、售后等服務(wù)水平都會(huì)影響客戶的滿意度。而在實(shí)際過程中,存在客戶關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題解決慢的現(xiàn)象,主要是由于未能利用各種有效渠道收集、了解客戶關(guān)注的問題,在一些服務(wù)設(shè)計(jì)方面未能滿足客戶需求,導(dǎo)致客戶關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題長(zhǎng)期存在。例如,客戶較為關(guān)心的套餐、透明消費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量等問題,此類問題長(zhǎng)期未能有效解決導(dǎo)致客戶滿意度低,想要長(zhǎng)久維持客戶關(guān)系成為一個(gè)難點(diǎn)。
二、基于不同商業(yè)過程的客戶滿意度的提升要點(diǎn)
(一)基礎(chǔ)通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提升
通信運(yùn)營商客戶滿意度提升的首要任務(wù)是提高基礎(chǔ)通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù),提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,給予客戶較好的網(wǎng)絡(luò)使用體驗(yàn)。通信運(yùn)營商要不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)布局,選擇合適的地方建立通信基站,降低內(nèi)外部環(huán)境對(duì)通信質(zhì)量的影響[3]。近年來,我國三大運(yùn)營商不斷拓展新業(yè)務(wù),主營業(yè)務(wù)包括基礎(chǔ)通信、智慧家庭產(chǎn)品、云服務(wù)等,涉及范圍廣、產(chǎn)品與服務(wù)輻射全國。從產(chǎn)品與服務(wù)角度講,通信運(yùn)營商可充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)解決深度覆蓋問題,提高通信網(wǎng)絡(luò)的速度與質(zhì)量。相關(guān)人員要深入開展調(diào)研工作,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、產(chǎn)品服務(wù)、通信保障等各種工作任務(wù)開展優(yōu)化活動(dòng)。同時(shí),要對(duì)客戶投訴問題進(jìn)行分析,對(duì)于基礎(chǔ)通信網(wǎng)絡(luò)問題投訴相關(guān)問題,技術(shù)人員要及時(shí)排查問題,及時(shí)修復(fù)網(wǎng)絡(luò)問題,提高用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的滿意程度。除此之外,要不斷提高基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)覆蓋率。我國目前依然有許多地區(qū)通話質(zhì)量存在問題,西部地區(qū)網(wǎng)絡(luò)覆蓋率相對(duì)較差,客戶的通信效果不佳。
(二)營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量提升
從營業(yè)廳角度看,我國三大運(yùn)營商營業(yè)廳遍布各地,但營業(yè)廳的服務(wù)質(zhì)量卻參差不齊,是影響客戶滿意度的重要因素。營業(yè)廳排隊(duì)等待時(shí)間長(zhǎng)、解決問題能力差等問題都會(huì)影響通信運(yùn)營商客戶滿意度。為此,改善營業(yè)廳員工服務(wù)態(tài)度,提高業(yè)務(wù)能力也是提升通信運(yùn)營商客戶滿意度的要點(diǎn)之一。通信運(yùn)營營業(yè)廳要以提升客戶感知為核心,工作人員要充分了解通信運(yùn)營商的各類產(chǎn)品與服務(wù),為客戶提供滿意的服務(wù)。
一是要對(duì)實(shí)體營業(yè)廳業(yè)務(wù)進(jìn)行分流。近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,過去需要前往營業(yè)廳辦理的業(yè)務(wù)逐漸被線上渠道所取代,起到了分流的效果。例如,在過去充值與繳費(fèi)都需要去線下營業(yè)廳辦理,不僅導(dǎo)致營業(yè)廳工作人員工作繁多,還不利于客戶滿意度提升。而隨著電子商務(wù)的發(fā)展,三大運(yùn)營商充值繳費(fèi)等業(yè)務(wù)的辦理逐漸被線上渠道所取代,用戶通過通信運(yùn)營商的官方App、微信、支付寶等渠道都能完成充值繳費(fèi)等業(yè)務(wù),極大提高了工作效率,給予了客戶便利,從而提升了客戶的滿意度;诖,通信運(yùn)營商要不斷加強(qiáng)線上業(yè)務(wù)探索,盡可能減少線下營業(yè)廳的工作內(nèi)容,豐富業(yè)務(wù)辦理渠道,進(jìn)而提升客戶的感知價(jià)值。
二是優(yōu)化營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量。通信運(yùn)營商要引導(dǎo)營業(yè)廳建立與完善問題解決制度,靈活管理現(xiàn)場(chǎng)。這就要求通信運(yùn)營商加大對(duì)運(yùn)營人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,引導(dǎo)營業(yè)廳工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),并開展相應(yīng)的技能培訓(xùn)活動(dòng),提高營業(yè)廳工作人員的服務(wù)意識(shí)與能力。通信運(yùn)營商可開展技能競(jìng)賽、優(yōu)秀員工分享會(huì)等活動(dòng),激發(fā)營業(yè)廳員工工作熱情。同時(shí),要重視營業(yè)廳人員溝通交流能力的培養(yǎng),營業(yè)廳工作人員在向客戶推薦業(yè)務(wù)與產(chǎn)品時(shí),要向客戶講明業(yè)務(wù)要點(diǎn),避免因誤解而發(fā)生不愉快事件,影響客戶滿意度。
(三)資費(fèi)套餐及促銷活動(dòng)改善
資費(fèi)套餐是不少通信運(yùn)營商客戶關(guān)心的焦點(diǎn)問題,加強(qiáng)資費(fèi)管理是提升客戶滿意度的有效途徑。強(qiáng)化資費(fèi)管理的原則是要從“數(shù)量控制”向“質(zhì)量提升”方向轉(zhuǎn)變,根據(jù)客戶需求與消費(fèi)能力推出合適的資費(fèi)套餐以及促銷活動(dòng)[4]。一方面,要借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),對(duì)客戶資費(fèi)信息需求進(jìn)行深入分析與研究,為客戶提供合適的資費(fèi)套餐,從定價(jià)、業(yè)務(wù)內(nèi)容等客戶關(guān)注的重點(diǎn)問題出發(fā),提高資費(fèi)套餐服務(wù)的針對(duì)性,滿足客戶多樣化需求。另一方面,要對(duì)現(xiàn)有資費(fèi)套餐進(jìn)行梳理,規(guī)范資費(fèi)套餐的服務(wù)信息內(nèi)容,優(yōu)化資費(fèi)套餐體系,并選擇有效的手段宣傳資費(fèi)套餐。因此,通信運(yùn)營商還需要重視營銷宣傳的作用,建立完善的營銷活動(dòng)體系,提升客戶整體滿意度。無論是制定資費(fèi)套餐的細(xì)則,還是設(shè)計(jì)營銷活動(dòng)都需要以客戶為中心,以客戶滿意為任務(wù)。
三、通信運(yùn)營商客戶滿意度的提升策略
(一)建立服務(wù)質(zhì)量管理體系
雖然通信運(yùn)營商的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較少,但三大通信運(yùn)營商之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),通信運(yùn)營商必須轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)模式,以客戶為中心建立服務(wù)質(zhì)量管理體系,從而提升客戶忠誠度,減少客戶流失[5]。通信運(yùn)營商要制定客戶滿意度提升目標(biāo),充分意識(shí)到客戶滿意度提升這一任務(wù)的艱巨性與長(zhǎng)久性,全面提升通信運(yùn)營服務(wù)質(zhì)量,建立質(zhì)量管理閉環(huán)管理模式。簡(jiǎn)單來說,通信運(yùn)營商要深入分析客戶的訴求、建議等信息,從中挖掘出服務(wù)質(zhì)量改善的潛在點(diǎn)。運(yùn)營商要不斷審視自身當(dāng)前的經(jīng)營狀態(tài),將客戶滿意度作為重要的管理指標(biāo),采用不同渠道收集客戶訴求與意見,從客戶角度出發(fā),分析問題、解決問題,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)與服務(wù),從而促使通信運(yùn)營商的服務(wù)質(zhì)量呈螺旋式上升狀態(tài),從問題收集到分析,再到問題解決,形成一個(gè)良好的循環(huán)體系。同時(shí),運(yùn)營商可以結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),打造精準(zhǔn)、敏捷的客戶管理信息化平臺(tái),利用各種先進(jìn)信息技術(shù),不斷改善運(yùn)營商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新服務(wù)質(zhì)量管理體系。當(dāng)前,企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型形勢(shì)不可逆,通信運(yùn)營商也需要緊隨時(shí)代的步伐,探索數(shù)字化服務(wù)體系,提高通信服務(wù)質(zhì)量。一些企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的理解不夠精準(zhǔn),誤以為信息化是簡(jiǎn)單的去人工化。而實(shí)際上,信息化平臺(tái)建設(shè)是充分利用各種信息技術(shù)進(jìn)行洞察、預(yù)判,從而推動(dòng)業(yè)務(wù)與服務(wù)更加精準(zhǔn)化。因此,通信運(yùn)營商要加大資金技術(shù)投入,搭建一套完整的客戶滿意度信息化管理平臺(tái),從而全面收集、分析客戶的各類訴求與建議,傾聽客戶聲音,并為其提供“數(shù)智化”服務(wù),助力通信運(yùn)營商服務(wù)質(zhì)量與水平提升。
(二)動(dòng)態(tài)化研究客戶期望值
通信運(yùn)營商為客戶提供了各種業(yè)務(wù)與服務(wù),在此過程中,客戶的期望值往往可能存在一些誤區(qū)[6]。詳細(xì)地講,通信運(yùn)營商業(yè)務(wù)開發(fā)人員認(rèn)為所開發(fā)、設(shè)計(jì)的服務(wù)能提升客戶滿意度,但客戶卻并不一定這樣認(rèn)為,從而導(dǎo)致通信運(yùn)營商與客戶期望值之間存在不對(duì)稱性。同時(shí),通信運(yùn)營商所提供的一些業(yè)務(wù)與服務(wù)項(xiàng)目與客戶本身的期望之間存在較大的出入,也會(huì)對(duì)客戶滿意度產(chǎn)生較大的影響。
基于此,通信運(yùn)營商需要高度重視客戶期望值的動(dòng)態(tài)化研究。一是要準(zhǔn)確挖掘客戶需求與期望,將客戶期望放在服務(wù)設(shè)計(jì)與開發(fā)的重要位置上,最大程度地縮小運(yùn)營商與客戶之間的服務(wù)感知差距。縮短兩者的感知差距是提升客戶滿意度的有效途徑,因此要將客戶期望值動(dòng)態(tài)化研究貫穿至整個(gè)通信運(yùn)營商客戶服務(wù)工作中去。二是在進(jìn)行客戶期望值動(dòng)態(tài)化研究管理工作時(shí),要明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),開展客戶不滿意分析工作。在宣傳與推廣某項(xiàng)業(yè)務(wù)或服務(wù)時(shí),運(yùn)營商要同步推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量要求,認(rèn)真收集客戶的不滿意意見,并組織專門人員定期進(jìn)行分析,提出有效的改善措施,最大程度地獲得客戶的滿意與信任。
(三)優(yōu)化產(chǎn)品生命周期管理
從產(chǎn)品生命周期角度來看,通信運(yùn)營商需要不斷優(yōu)化產(chǎn)品或服務(wù)的生命周期管理,確保始終為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。信息時(shí)代,產(chǎn)品與服務(wù)更新迭代速度快,通信運(yùn)營商需要在產(chǎn)品服務(wù)管理工作中融入產(chǎn)品生命周期管理理念,將客戶服務(wù)工作前置,防范產(chǎn)品后續(xù)服務(wù)過程中的客戶投訴風(fēng)險(xiǎn)?蛻魸M意度取決于服務(wù)質(zhì)量認(rèn)知、感知價(jià)值以及顧客期望,運(yùn)營商在推出新通信服務(wù)產(chǎn)品前,需要從客戶感知角度入手,從客戶角度出發(fā)提前審核相關(guān)服務(wù)措施,以便查漏補(bǔ)缺,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決問題。通信運(yùn)營商需要開展服務(wù)稽查與客戶體驗(yàn)工作,將服務(wù)細(xì)節(jié)融入各種重點(diǎn)場(chǎng)景與服務(wù),在延長(zhǎng)產(chǎn)品生命周期的同時(shí),給予客戶良好的感知體驗(yàn),有效提升客戶滿意度。
(四)提高客戶體驗(yàn)感知價(jià)值
客戶體驗(yàn)感知影響著客戶滿意度,通信運(yùn)營商在改善客戶體驗(yàn)感知時(shí),也需要堅(jiān)持以服務(wù)為出發(fā)點(diǎn),圍繞著為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)主題優(yōu)化通信產(chǎn)品與服務(wù),進(jìn)而提高客戶體驗(yàn)感知。這依然需要運(yùn)營商從客戶反饋信息入手,針對(duì)客戶的投訴、糾紛等問題進(jìn)行重點(diǎn)分析,在與客戶接觸的過程中發(fā)現(xiàn)問題,以信息為導(dǎo)向優(yōu)化客戶服務(wù)。面對(duì)客戶的投訴與糾紛,運(yùn)營商服務(wù)人員需要積極與客戶交流溝通,了解矛盾產(chǎn)生的原因,耐心解答客戶問題,在此過程中客戶自然而然地能感受到工作人員良好的服務(wù)態(tài)度,使客戶產(chǎn)生一系列好感。從客戶滿意度角度看,運(yùn)營商所提供的服務(wù)所產(chǎn)生的兩個(gè)結(jié)果分別是客戶滿意與客戶抱怨,而運(yùn)營商強(qiáng)化客戶體驗(yàn)的過程能實(shí)現(xiàn)客戶抱怨向客戶滿意轉(zhuǎn)化,進(jìn)而提升客戶忠誠度?傊,通信運(yùn)營商要以改善服務(wù)為觸點(diǎn),不斷改善客戶體驗(yàn),形成科學(xué)的、高效的反饋機(jī)制和服務(wù)優(yōu)化體系。
(五)完善滿意度測(cè)評(píng)工作體系
客戶滿意度提升工作的開展還離不開完善的工作測(cè)評(píng)體系。上述提到的客戶投訴、意見等許多信息的收集都與客戶評(píng)價(jià)工作有關(guān),客戶評(píng)價(jià)是數(shù)據(jù)信息收集的渠道,因此建立完善的滿意度測(cè)評(píng)體系為其他工作的開展奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)?蛻舨粌H是通信運(yùn)營商的主要服務(wù)對(duì)象,同時(shí)也是通信運(yùn)營商產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)者。以客戶滿意度為指標(biāo),建立通信運(yùn)營商服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)體系也是提升客戶滿意度的手段,在選擇測(cè)評(píng)指標(biāo)的過程中需要注意以下問題:首先,盡可能選擇可量化的指標(biāo)作為測(cè)評(píng)工具,該指標(biāo)需要是通信運(yùn)營商內(nèi)部可管控的,即可以通過改善產(chǎn)品、服務(wù)等措施改進(jìn)的指標(biāo)。同時(shí),這一指標(biāo)還需要是對(duì)客戶而言是有必要可感知的。其次,客戶滿意度測(cè)評(píng)指標(biāo)可以是多元化的,即通信運(yùn)營商應(yīng)建立多維度的測(cè)評(píng)指標(biāo)體系,從不同角度全面分析客戶滿意度情況,進(jìn)而為制定客戶滿意度提升策略提供參考依據(jù)。例如,分地區(qū)、客戶年齡結(jié)構(gòu)、性別、產(chǎn)品類型等不同層次的用戶滿意度維度,從影響客戶滿意度以及客戶體驗(yàn)感知的各個(gè)因素入手,分析客戶滿意度。最后,要注意評(píng)價(jià)的及時(shí)性。大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息的價(jià)值日益凸顯,通信運(yùn)營商需要利用自身平臺(tái)優(yōu)勢(shì),通過電話來訪、調(diào)查問卷等形式獲得客戶即時(shí)滿意度評(píng)價(jià)情況,從多個(gè)樣本中分析滿意度測(cè)評(píng)的可靠性。例如,客戶辦理某項(xiàng)業(yè)務(wù)后,相關(guān)負(fù)責(zé)人員及時(shí)聯(lián)系客戶,獲取客戶滿意度體驗(yàn),收集客戶意見,不斷完善滿意度測(cè)評(píng)工作體系。
四、結(jié)束語
總而言之,提升客戶滿意度不僅是市場(chǎng)的要求,同時(shí)也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求。通信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,提升客戶滿意度的主要內(nèi)容是從各種角度提升服務(wù)質(zhì)量,從而給客戶良好的感知體驗(yàn)。而服務(wù)質(zhì)量的提升需要從服務(wù)質(zhì)量體系建設(shè)、動(dòng)態(tài)化研究客戶期望值、優(yōu)化產(chǎn)品生命周期管理等方面入手,不斷優(yōu)化產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)并解決客戶問題,從而提高客戶滿意度。
作者單位:李國宏 王東嬌 中國移動(dòng)通信集團(tuán)山西有限公司
參 考 文 獻(xiàn)
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李國宏(1983.10-),男,漢族,山西太原,研究生,工程師,碩士研究生,研究方向:客戶感知評(píng)測(cè)與提升策略、計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)集成等;
王東嬌(1984.11-),女,漢族,山西太原,研究生,工程師,碩士研生,研究方向:互聯(lián)網(wǎng)渠道運(yùn)營服務(wù)體系、客戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)、光通信等。