摘要：隨著計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，工程造價信息管理工作發(fā)生了巨大變化。工程造價人員從傳統(tǒng)的紙筆，計算器和翻定額轉(zhuǎn)變?yōu)榻柚浖熬W(wǎng)絡(luò)平臺來完成工程造價管理工作。介紹了工程造價管理信息系統(tǒng)概念及組成，計算機(jī)輔助工程造價的和傳統(tǒng)工程造價信息管理的不同特點，并對計算機(jī)信息技術(shù)在工程造價管理中的未來發(fā)展進(jìn)行了展望。
關(guān)鍵詞：計算機(jī)信息管理技術(shù)；工程造價信息管理；信息系流
中圖分類號：F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1673-291X(2010)12-0201-02
在中國內(nèi)地，從事工程造價的專業(yè)人員多數(shù)認(rèn)為，計算工程量是一項費時費力的工作，占用了他們的大部分的工作時間。而在香港，工料測量師大部分的精力及資源是占用于工程合同管理，算量花費并不多，但他們算得很準(zhǔn)，幾乎不漏項。為了保證工程量清單編制質(zhì)量，香港工料測量師有一套防止工程量清單編制出差錯的技術(shù)手段。長期以來，我們更注重造價管理中技巧的發(fā)揮，而不注重管理技術(shù)的革新。
隨著信息時代的到來，計算機(jī)在生產(chǎn)、管理等各個環(huán)節(jié)發(fā)揮著巨大的作用。應(yīng)用計算機(jī)信息管理技術(shù)為工程造價管理提供了精確和實時的技術(shù)手段，同時也加快了建筑市場的改革和發(fā)展。
一、工程造價管理信息系統(tǒng)概念及組成
工程造價管理信息系統(tǒng)(ConstructionCostManagementInformationSystem，CCMIS)是指由人和計算機(jī)組成，能對工程造價管理的有關(guān)信息進(jìn)行全面的收集、傳輸、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)，它能充分積累和分析工程造價管理資料，并能有效利用已有的數(shù)據(jù)來預(yù)測未來造價發(fā)展趨勢，以達(dá)到對工程造價的確定和有效控制。
一般來說，一個工程造價管理信息系統(tǒng)有工程造價的信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者四大部分組成。
2003年，中國開始推行工程量清單計價體系，對工程造價管理信息技術(shù)提出了十分迫切的要求。從計算機(jī)信息技術(shù)在建筑工程造價管理的應(yīng)用發(fā)展來看，國際上已經(jīng)經(jīng)歷了單項應(yīng)用、綜合應(yīng)用和系統(tǒng)應(yīng)用，軟件也從單一功能發(fā)展到集成化功能。目前許多國家已經(jīng)進(jìn)入了第二、第三階段，而中國還處于第一階段。
二、計算機(jī)信息技術(shù)輔助工程造價管理的特點
(一)傳統(tǒng)概預(yù)算編制過程的缺點
1.預(yù)算的編制過程要求編制人員必須掌握相關(guān)概預(yù)算定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、各種圖紙和地區(qū)有關(guān)取費規(guī)定。但是，由于人的精力有限，不可能對上述內(nèi)容全面了解，容易出現(xiàn)偏差。
2.傳統(tǒng)工程預(yù)算的編制工作耗用人力多、計算時間長、人工計算慢、計算容易出錯、工作效率低。
3.為適應(yīng)工程招標(biāo)投標(biāo)需要，要及時、迅速、準(zhǔn)確地計算出工程項目的預(yù)算價格，確定標(biāo)底或報價策略，這樣就加重了造價人員的工作強(qiáng)度。建筑施工企業(yè)急需改革原來的預(yù)算管理體制，造價管理工作迫切需要新技術(shù)的應(yīng)用，而計算機(jī)技術(shù)的廣為發(fā)展為此提供了可能。
(二)計算機(jī)輔助工程造價管理的優(yōu)點：
1.精確度高。采用計算機(jī)進(jìn)行的工程造價文件編制，較之傳統(tǒng)的手工編制方法精確度大為提高。例如，在工程量列式計算、套價計算、對數(shù)據(jù)精度的取舍等方面，手工操作精度要遠(yuǎn)低于計算機(jī)。而利用計算機(jī)及預(yù)算程序，只需將工程初始數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)，并確認(rèn)無誤，就可保證計算結(jié)果的準(zhǔn)確。
2.編制速度快、工作效率高，能適應(yīng)快節(jié)奏的市場要求。應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行工程造價文件的編制具有快速、準(zhǔn)確的特點，可大大提高效率。在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，提高工作效率更顯重要，應(yīng)用計算機(jī)也勢在必行。
3.易修改，調(diào)整。應(yīng)用造價軟件后，對工程量計算規(guī)則的調(diào)整、修改，套取定額、換算，工程變更的修改都很方便。
4.計價成果項目完整，數(shù)據(jù)齊全。應(yīng)用計算機(jī)編制工程造價文件，除完成工程造價文件本身的編制外，還可以提供各分部分項工程的工料分析、單位建筑面積工料消耗指標(biāo)、各項費用的組成比例等豐富的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料，為備料、施工計劃、經(jīng)濟(jì)核算等提供大量有用的數(shù)據(jù)。
5.人機(jī)對話，使用方便，有利于培訓(xùn)新的造價技術(shù)人員。只要對電腦基礎(chǔ)知識有所了解，如能夠合適地選用定額和根據(jù)要求輸入工程初始數(shù)據(jù)，就能獨立地完成工程造價文件的編制工作。
6.科學(xué)的數(shù)據(jù)積累。通過工程計價過程中可利用數(shù)據(jù)的持續(xù)積累，提高數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率和快速報價效率。
三、目前中國工程造價信息管理存在的問題
1.對信息的采集、加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼、系統(tǒng)分類，信息系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)狀態(tài)。其結(jié)果是無法達(dá)到信息資源的共享，更多的管理者滿足于目前的表面信息，缺乏信息深加工。
2.采集技術(shù)落后，信息分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式和存取方法不一致，導(dǎo)致對信息的遠(yuǎn)程傳播，加工處理變得困難，信息資源的內(nèi)在質(zhì)量很難提高，信息維護(hù)更新速度慢，不能滿足信息市場的需求。
3.信息網(wǎng)建設(shè)有待完善�，F(xiàn)有工程造價網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建，網(wǎng)站內(nèi)容多為定額發(fā)布、價格信息、相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)、招投標(biāo)信息發(fā)布、企業(yè)或公司介紹等；網(wǎng)站只是對已有信息顯示，缺乏對這些數(shù)據(jù)整理與分析。
四、計算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用展望
隨著信息技術(shù)和工程造價行業(yè)的不斷發(fā)展，面向?qū)淼墓こ淘靸r行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用，將不斷向著網(wǎng)絡(luò)化、全過程、全方位的方向迅速展開。
1.利用信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行工程造價信息管理。包括行業(yè)信息的有效收集、分析、發(fā)布、獲取全部網(wǎng)絡(luò)化；建筑市場交易的網(wǎng)絡(luò)化；資源有效利用的網(wǎng)絡(luò)化；信息網(wǎng)和軟件的相互整合。
2.利用信息技術(shù)的動態(tài)全過程造價管理。全過程造價管理是指在造價工作的全過程中對建筑工程造價信息進(jìn)行收集和有目的的分析整理，并將分析得出的數(shù)據(jù)用于形成使用者自己的企業(yè)的實際消耗標(biāo)準(zhǔn)，并在后續(xù)的商業(yè)活動中發(fā)揮重要的參考作用。全過程造價管理的信息技術(shù)應(yīng)用，強(qiáng)調(diào)的是動態(tài)管理。只有充分收集各方面的相關(guān)技術(shù)，把握全過程造價的各個環(huán)節(jié)，并且對歷史數(shù)據(jù)和新的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)提取和分析，形成經(jīng)驗性的積累，從而形成一個不斷循環(huán)積累的平臺性全過程造價管理軟件。這樣的應(yīng)用才能從根本上幫助用戶實行有效的成本控制和管理，從而獲得巨大競爭力。
3.利用信息技術(shù)的全方位管理。隨著網(wǎng)絡(luò)化和全過程的信息技術(shù)在工程造價行業(yè)的深入應(yīng)用，信息技術(shù)的應(yīng)用不會只集中在某個具體的工作環(huán)節(jié)或者某一類具體的企業(yè)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，整個工程造價行業(yè)都將在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息平臺上工作，不論是行業(yè)協(xié)會，還是甲方、乙方、中介等相關(guān)企業(yè)和單位，都將在信息技術(shù)的幫助下，重建自己的工作模式，以適應(yīng)未來社會的競爭。從工作內(nèi)容上，行業(yè)信息發(fā)布、收集、獲取、企業(yè)商務(wù)交流、工程計算及分析以及企業(yè)的全面內(nèi)部管理都將全面借助信息技術(shù)。
