摘要:在通信工程項(xiàng)目施工中,時(shí)間管理是非常重要的一環(huán),可以說時(shí)間管理的好壞會(huì)決定整個(gè)項(xiàng)目的成敗,因此要正確認(rèn)識(shí)到通信工程項(xiàng)目中時(shí)間管理的重要性。本文通過對(duì)通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)的分析,以及一個(gè)實(shí)例來對(duì)通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理進(jìn)行詳細(xì)的探討。
關(guān)鍵詞:通信工程;時(shí)間管理;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1項(xiàng)目時(shí)間管理的概念與作用
項(xiàng)目時(shí)間管理,又稱項(xiàng)目進(jìn)度管理或者項(xiàng)目工期管理。項(xiàng)目時(shí)間管理就是指一系列為了可以確保項(xiàng)目可以按時(shí)完成的過程和管理活動(dòng),也就是在項(xiàng)目的目標(biāo)確立以后,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),在規(guī)定時(shí)間和范圍內(nèi)完成各項(xiàng)工作的一種對(duì)于項(xiàng)目的管理活動(dòng)。項(xiàng)目時(shí)間管理提高工作效率的方式是通過確定和調(diào)整任務(wù)的工期和工序。最終目的就是通過做好以上工作來對(duì)資源進(jìn)行合理的分配,讓工作效率達(dá)到最高,來讓項(xiàng)目施工按時(shí)完成。
2通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理的特點(diǎn)
2.1時(shí)間管理的目標(biāo)性
2.1.1目標(biāo)管理計(jì)劃的確定
目標(biāo)管理是一種主動(dòng)的、面向未來的管理,其核心思想就是以目標(biāo)來指導(dǎo)行動(dòng)。而通信工程在施工時(shí)的最終目標(biāo)是確保安全、質(zhì)量符合要求、節(jié)省成本。投資、工期以及質(zhì)量組成了目標(biāo)系統(tǒng)。在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候,應(yīng)該要統(tǒng)籌考慮投資、工期以及質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)達(dá)到最優(yōu)的狀態(tài)。
需要注意的是,在通信工程項(xiàng)目的施工中,必須要優(yōu)先保證的是安全可靠性、質(zhì)量是否合格這兩大方面,不能主次不分,造成不必要的損失。
2.1.2目標(biāo)控制
目標(biāo)控制就是指在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程當(dāng)中,管理人員來對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行檢查,看是否出現(xiàn)偏差,如有偏差,就采取相關(guān)的措施,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。而在目標(biāo)控制當(dāng)中,最重要的部分就是反饋和糾正,必須要對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過程的全方位進(jìn)行了解,這樣就能夠得到足夠的信息去分析,從而進(jìn)行信息的反饋。要更好的完成這個(gè)工作,最好要建立一個(gè)專門的信息分級(jí)反饋系統(tǒng)。而在得到反饋信息后,管理人員要對(duì)反饋的信息進(jìn)行分析,采取正確有效的措施來實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)的糾正。
2.2時(shí)間管理的組織性
通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理的組織性是指為了要完成整個(gè)目標(biāo),必須要建立一個(gè)組織機(jī)構(gòu),來完成對(duì)工程項(xiàng)目的管理任務(wù),并劃分明確的崗位、責(zé)任以及權(quán)力等。通過一定的制度,來讓相關(guān)人員規(guī)范自己的工作,從而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。在這個(gè)組織機(jī)構(gòu)當(dāng)中,溝通工作一定要做好,責(zé)任人的確定也很重要,同時(shí)也要給責(zé)任人相應(yīng)的權(quán)力去完成需要的工作。在整個(gè)管理工作中,必須要做到全方位和動(dòng)態(tài)的管理,不能放過任何一個(gè)可能疏忽的地方,有序地對(duì)局面進(jìn)行控制。
3通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)
3.1通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理的重點(diǎn)
在通信工程項(xiàng)目的時(shí)間管理中,要對(duì)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行管理,從項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收都要進(jìn)行全方位的時(shí)間管理,若是在其中的一個(gè)環(huán)節(jié)疏忽了的話,很可能項(xiàng)目就不能再規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,因此必須要做好對(duì)項(xiàng)目全過程的時(shí)間管理,不能懈怠。
負(fù)責(zé)通信工程項(xiàng)目的時(shí)間管理的項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)面一定要廣、在精通專業(yè)技能,可以對(duì)時(shí)間管理相關(guān)的知識(shí)和工具進(jìn)行自如的運(yùn)用,來對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行控制;項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中有著非常重要的作用,要讓項(xiàng)目能夠達(dá)到預(yù)期的效果。如果項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于通信工程項(xiàng)目的所屬專業(yè)不熟悉的話,將會(huì)嚴(yán)重影響該項(xiàng)目的時(shí)間控制,輕則不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目任務(wù),重則使項(xiàng)目失控,造成無法控制的場(chǎng)面。
3.2通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理的難點(diǎn)
任何項(xiàng)目的時(shí)間管理都會(huì)或多或少地涉及到風(fēng)險(xiǎn),通信工程的項(xiàng)目也是如此。而通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理的難點(diǎn)就在于怎樣才可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)管理和時(shí)間管理上取得平衡。要解決這個(gè)問題,就一定要對(duì)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的說明,如風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等等,這都對(duì)評(píng)價(jià)整體的風(fēng)險(xiǎn)十分重要。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別就是對(duì)可能引起風(fēng)險(xiǎn)的一切因素進(jìn)行識(shí)別,以及對(duì)可能出現(xiàn)的后果進(jìn)行識(shí)別等等,通過運(yùn)用合理的方法來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。
而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別之后進(jìn)行,它的主要任務(wù)就是把風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、評(píng)價(jià)、嚴(yán)重程度、影響的范圍等估計(jì)和評(píng)價(jià)確定下來。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有效方式是通過盈虧平衡來進(jìn)行分析,從而得出發(fā)生的概率。
4通過實(shí)例對(duì)通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理進(jìn)行分析
通過結(jié)合通信工程項(xiàng)目實(shí)例來對(duì)通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理進(jìn)行分析,介紹一下如何在實(shí)際情況中有效地區(qū)利用通信工程項(xiàng)目中的時(shí)間管理。